2026년 기준 · 복합기 렌탈 비교 견적을 받기 전에, 받은 뒤에 확인할 것을 정리했습니다.
복합기 렌탈 견적은 업체마다 구성이 달라서 월 렌탈료가 싼 곳이 실제로도 싼 경우가 많지 않습니다. 기본 제공 매수가 적으면 매달 초과 요금이 붙고, 36개월 동안 쌓이면 수십만 원이 됩니다. 복합기 견적 비교의 핵심은 "우리 사무실 출력량 기준으로 36개월 총비용이 얼마인가"입니다.
| # | 비교 항목 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 1 | 월 렌탈료 | 관리비가 포함된 금액인지, 별도인지 |
| 2 | 기본 제공 매수 | 흑백·컬러 각각 몇 장까지 포함인지 |
| 3 | 초과 장당 단가 | 흑백(보통 5~15원), 컬러(보통 50~150원) |
| 4 | 소모품 | 토너·드럼 무상 제공 여부, 용지 포함 여부 |
| 5 | A/S | 방문까지 걸리는 시간, 대체기 제공 여부, 정기 점검 주기 |
| 6 | 계약 기간·중도 해지 | 24·36·48개월 중 무엇인지, 해지 시 위약금 유무 — 위약금 없이 철수비만 받는 곳부터 남은 렌탈료의 50%를 받는 곳까지 업체마다 다름 |
| 7 | 설치·반납 | 설치비·이전비, 만료 1개월 전 통보가 없으면 1년 자동 연장되는지, 반납 시 철수비 |
월 흑백 출력량이 3,000장인 사무실이 A3 컬러 복합기 견적 2건을 받았다고 가정해 보겠습니다.
| 항목 | A 업체 | B 업체 |
|---|---|---|
| 월 렌탈료 | 49,000원 | 55,000원 |
| 기본 제공 매수(흑백) | 2,000장 | 3,000장 |
| 초과 단가(흑백) | 12원 | 10원 |
| 월 초과 요금 (3,000장 기준) | 1,000장 × 12원 = 12,000원 | 0원 |
| 실제 월 부담 | 61,000원 | 55,000원 |
| 36개월 총비용 | 2,196,000원 | 1,980,000원 |
월 렌탈료는 A가 6,000원 싸지만, 출력량을 넣어 계산하면 B가 36개월 동안 216,000원 저렴합니다. 출력량이 월 2,000장 이하라면 반대로 A가 유리합니다. 그래서 견적을 받을 때 출력량을 정확히 알려주는 것이 중요합니다.
이 정보가 같아야 업체별 견적을 같은 기준으로 나란히 놓고 비교할 수 있습니다.
오피스마일은 복합기 전문 렌탈 견적 비교 플랫폼입니다. 대수·출력량·A3 여부·지역을 1분 동안 한 번만 입력하면, 해당 지역의 검증된 복합기 업체 최대 3곳이 같은 양식(월 렌탈료·기본 매수·초과 단가·계약 조건)으로 견적을 보냅니다.
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